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PE 002/2023 -Famtours – Viagem de Familiarização Visitors e MICE

Valor Total do Projeto

R$ R$ 68.940,00

Valor do apoio do Fundo IGUAÇU

R$ R$ 50.000,00

Natureza do Responsável

Atração, promoção e divulgação

PROPONENTE

Visit Iguassu

LOCAL

Foz do Iguaçu

Valor Total do Projeto

R$ R$ 600.000,00

Valor do apoio do Fundo IGUAÇU

R$ 215.000,00

Natureza do Responsável

Atração, promoção e divulgação

PROPONENTE

Visit Iguassu

LOCAL

Foz do Iguaçu

O Visit Iguassu, através do trabalho técnico nos segmentos de visitors e eventos que já vem sendo realizado a anos, consolidando uma expertise técnica de equipe na identificação, análise, relacionamento e recepção de clientes do Destino, coordenará uma agenda para realização de famtours com intuito de promover o Destino Iguaçu e região como Destino Seguro para lazer e eventos, sensibilizando os profissionais convidados, que influenciam a decisão dos seus clientes a realizarem negócios e eventos em Foz do Iguaçu a curto e médio prazo.

As ações incluem investimentos como:
1 – Deslocamento (bilhetes aéreos, rodoviários ou reembolso de km);
2 – Hospedagem;
3 – Alimentação;
4 – Transporte Interno;
5 – Brindes;
6 – Despesas extras operacionais que possam surgir.

Organizar, coordenar e atender agenda de famtours, trazendo para o Destino Iguaçu clientes do mercado, com foco nos segmentos de lazer e MICE/Eventos, dos mercados nacional e internacional no ano 2022, organizando uma agenda local de visitas de inspeção nos produtos das prateleiras dos clientes e nos espaços de eventos, mostrando in loco que o Destino é seguro, que as empresas cumprem os protocolos sanitários e as diversas opções e experiências que os clientes podem oferecer ao mercado.

Os clientes do Destino do segmento de Visitors são os operadores de turismo e agentes de viagem, que comercializam Foz do Iguaçu e os clientes do Segmento MICE são as empresas organizadoras de eventos, agências de viagens e eventos corporativos, agências de live marketing, entidades promotoras de eventos associativos, entre outras.

Dentre os Famtours já confirmados para o ano de 2023 no segmento MICE, temos:
1. IMPE – Iguassu Meeting Planner Experience – 23 a 26 de março de 2023
2. CONECTAA MCI – 18 a 21 de maio de 2023
3. 100xBrasil Missão Técnica com Investidores – Panrotas – 06 e 07 de junho de
2023
4. ICE – Iguassu Corporate Experience – 26 a 29 de outubro de 2023

A agenda anual de Famtours ainda conta com programas que surgem durante o ano de acordo com o cenário de novos voos, bem como em apoio às ações que são organizados diretamente pelas instituições e/ou são construídos em parceira com as operadoras e clientes do Destino, não tendo como traçar um cronograma anual com todas as datas pré-definidas, nem como restringir número de convidados, podendo um famtour ser realizado com apenas 1 convidado, como com até 20 ou mais convidados, de acordo com a ação acordada com os parceiros de mercado.

As oportunidades surgem e o Destino precisa ter disponibilidade e recursos para atuar.

data de aprovação

data de contratação

data de conclusão

*Prazo de utilização

aprovação

contratação

conclusão

  1. Indicadores verificáveis
Indicador Resultado 2023 Fonte de verificação
Ações realizadas 8 famtours / press trips Relatórios técnicos do Visit Iguassu
Participantes diretos 66 profissionais estratégicos Listas de presença e relatórios de ação
Empresas e entidades representadas +35 organizações Relatórios institucionais
Segmentos atendidos Lazer, MICE e Imprensa Programações oficiais
Eventos prospectados 1 grande congresso confirmado (21st INFOCUS – 600 participantes) Relatório MICE
Veículos de imprensa impactados 3 nacionais (Prazeres da Mesa, Folha, CBN) Clipping e relatórios
Atrativos apresentados 7 atrativos turísticos estratégicos Roteiros e registros fotográficos
Hotéis/centros de eventos inspecionados +8 empreendimentos Agendas técnicas
Execução orçamentária 100% Prestação de contas
Custo médio por participante estratégico R$ 3.257,00 Cálculo técnico
  1. Resultado turístico qualificado

O projeto gerou impacto turístico qualificado ao atuar diretamente sobre o núcleo decisório da cadeia de comercialização do destino, envolvendo:

  • Agentes de viagens e operadores com capacidade direta de conversão em vendas;
  • Organizadores de eventos e entidades associativas, responsáveis pela escolha de sedes de congressos;
  • Formadores de opinião especializados, com influência sobre públicos segmentados de maior poder aquisitivo.

O resultado não se limitou ao aumento de visibilidade, mas promoveu:

  • Elevação da percepção de valor do destino, especialmente nos segmentos MICE e lazer qualificado;
  • Reposicionamento de Foz do Iguaçu como destino estruturado para eventos corporativos e experiências de alto padrão;
  • Conversão de relacionamento institucional em oportunidades comerciais, com efeitos diretos sobre fluxo turístico futuro.

 

  1. Avaliação estratégica

Do ponto de vista estratégico, o projeto apresentou alto grau de alinhamento com a política de promoção turística orientada a resultados, destacando-se por:

  1. Foco em públicos estratégicos, substituindo ações massivas por ativação direcionada a decisores.
  2. Integração institucional efetiva entre Fundo Iguaçu, Visit Iguassu, trade local e parceiros nacionais.
  3. Geração de legado comercial, com efeitos que se estendem para além do exercício financeiro.
  4. Uso eficiente dos recursos públicos, com clara relação custo-benefício mensurável.

O modelo adotado em 2023 consolida-se como boa prática de governança turística, pois articula:

  • planejamento,
  • execução técnica,
  • monitoramento,
  • e avaliação de impacto.
  1. Resultados consolidados

Resultados quantitativos

  • 8 ações estruturadas realizadas ao longo do ano.
  • 66 profissionais estratégicos impactados diretamente.
  • +35 organizações nacionais e internacionais envolvidas.
  • +600 participantes potenciais em eventos prospectados.
  • 7 atrativos e +8 meios de hospedagem/equipamentos apresentados tecnicamente.
  • 100% de execução financeira, sem desvios relevantes.

Resultados qualitativos

  • Fortalecimento da marca Destino Iguaçu nos mercados prioritários.
  • Ampliação da confiança institucional do trade e de organizadores de eventos.
  • Geração de ambiente favorável à captação de novos negócios turísticos.
  • Integração mais madura entre promoção, produto e comercialização.

 

  1. Conclusão executiva

O projeto Famtours – Viagem de Familiarização, Visitors e MICE demonstrou, em 2023, elevada efetividade como instrumento de política pública de promoção turística, ao converter investimento em impacto mensurável, qualificado e estratégico.

Com R$ 215 mil aplicados, foi possível:

  • ativar diretamente 66 decisores e influenciadores-chave do mercado turístico;
  • prospectar eventos com potencial de mais de 600 participantes;
  • fortalecer a imagem de Foz do Iguaçu como destino competitivo nos segmentos de lazer e MICE;
  • estruturar uma base sólida de relacionamentos comerciais e institucionais para os ciclos seguintes.

O projeto consolida-se como modelo replicável de ação promocional orientada a resultados, recomendando-se sua manutenção e aprimoramento contínuo nos próximos exercícios, com ampliação do sistema de indicadores e monitoramento de conversão em fluxo turístico efetivo.

  1. Indicadores verificáveis
Indicador Resultado 2023 Fonte de verificação
Ações realizadas 8 famtours / press trips Relatórios técnicos do Visit Iguassu
Participantes diretos 66 profissionais estratégicos Listas de presença e relatórios de ação
Empresas e entidades representadas +35 organizações Relatórios institucionais
Segmentos atendidos Lazer, MICE e Imprensa Programações oficiais
Eventos prospectados 1 grande congresso confirmado (21st INFOCUS – 600 participantes) Relatório MICE
Veículos de imprensa impactados 3 nacionais (Prazeres da Mesa, Folha, CBN) Clipping e relatórios
Atrativos apresentados 7 atrativos turísticos estratégicos Roteiros e registros fotográficos
Hotéis/centros de eventos inspecionados +8 empreendimentos Agendas técnicas
Execução orçamentária 100% Prestação de contas
Custo médio por participante estratégico R$ 3.257,00 Cálculo técnico
  1. Resultado turístico qualificado

O projeto gerou impacto turístico qualificado ao atuar diretamente sobre o núcleo decisório da cadeia de comercialização do destino, envolvendo:

  • Agentes de viagens e operadores com capacidade direta de conversão em vendas;
  • Organizadores de eventos e entidades associativas, responsáveis pela escolha de sedes de congressos;
  • Formadores de opinião especializados, com influência sobre públicos segmentados de maior poder aquisitivo.

O resultado não se limitou ao aumento de visibilidade, mas promoveu:

  • Elevação da percepção de valor do destino, especialmente nos segmentos MICE e lazer qualificado;
  • Reposicionamento de Foz do Iguaçu como destino estruturado para eventos corporativos e experiências de alto padrão;
  • Conversão de relacionamento institucional em oportunidades comerciais, com efeitos diretos sobre fluxo turístico futuro.

 

  1. Avaliação estratégica

Do ponto de vista estratégico, o projeto apresentou alto grau de alinhamento com a política de promoção turística orientada a resultados, destacando-se por:

  1. Foco em públicos estratégicos, substituindo ações massivas por ativação direcionada a decisores.
  2. Integração institucional efetiva entre Fundo Iguaçu, Visit Iguassu, trade local e parceiros nacionais.
  3. Geração de legado comercial, com efeitos que se estendem para além do exercício financeiro.
  4. Uso eficiente dos recursos públicos, com clara relação custo-benefício mensurável.

O modelo adotado em 2023 consolida-se como boa prática de governança turística, pois articula:

  • planejamento,
  • execução técnica,
  • monitoramento,
  • e avaliação de impacto.
  1. Resultados consolidados

Resultados quantitativos

  • 8 ações estruturadas realizadas ao longo do ano.
  • 66 profissionais estratégicos impactados diretamente.
  • +35 organizações nacionais e internacionais envolvidas.
  • +600 participantes potenciais em eventos prospectados.
  • 7 atrativos e +8 meios de hospedagem/equipamentos apresentados tecnicamente.
  • 100% de execução financeira, sem desvios relevantes.

Resultados qualitativos

  • Fortalecimento da marca Destino Iguaçu nos mercados prioritários.
  • Ampliação da confiança institucional do trade e de organizadores de eventos.
  • Geração de ambiente favorável à captação de novos negócios turísticos.
  • Integração mais madura entre promoção, produto e comercialização.

 

  1. Conclusão executiva

O projeto Famtours – Viagem de Familiarização, Visitors e MICE demonstrou, em 2023, elevada efetividade como instrumento de política pública de promoção turística, ao converter investimento em impacto mensurável, qualificado e estratégico.

Com R$ 215 mil aplicados, foi possível:

  • ativar diretamente 66 decisores e influenciadores-chave do mercado turístico;
  • prospectar eventos com potencial de mais de 600 participantes;
  • fortalecer a imagem de Foz do Iguaçu como destino competitivo nos segmentos de lazer e MICE;
  • estruturar uma base sólida de relacionamentos comerciais e institucionais para os ciclos seguintes.

O projeto consolida-se como modelo replicável de ação promocional orientada a resultados, recomendando-se sua manutenção e aprimoramento contínuo nos próximos exercícios, com ampliação do sistema de indicadores e monitoramento de conversão em fluxo turístico efetivo.