PE 031/2026 – Jogos da Juventude – Espaço de Ativação

OBJETIVO GERAL : Potencializar os efeitos positivos e a visibilidade de Foz do Iguaçu nos Jogos da Juventude 2026 através da
implantação de um estande interativo de 25m2 focado em sustentabilidade, esporte e gamificação sensorial.

OBJETIVO ESPECIFICO/ RESULTADOS ESPERADOS :

Montar e operar um estande cenográfico de 25m2 com acessibilidade e iluminação LED durante os 15 dias de evento no Centro de Convenções para um público de 4 mil atletas.

Registrar a geração de energia limpa e o carregamento de dispositivos móveis por meio de 02 bicicletas cinéticas integradas.
Impactar visualmente o público com roteiros de cicloturismo de Foz do Iguaçu através de uma tela de grande escala (85 polegadas).

Promover imersão sensorial e distribuir brindes institucionais/ingressos para até 3.600 participantes por meio da Cabine de Vento.

PUBLICO ALVO :

O projeto tem como público-alvo atletas, equipes técnicas, organizadores, dirigentes esportivos, visitantes e demais participantes dos Jogos da Juventude em Foz do Iguaçu, além do público em circulação nos espaços do evento e na cidade, incluindo a comunidade local. São públicos que demandam acolhimento, orientação e contato qualificado com a imagem do destino. O alcance e o engajamento ocorrerão por meio de espaço de ativação e acolhimento, bem como de ações de comunicação visual voltadas à promoção institucional, turística e esportiva de Foz do Iguaçu durante o período dos Jogos. Estima-se a geração de aproximadamente 35 mil pernoites no destino.

LOCAL DE EXECUÇÃO E LOGÍSTICA :

As ações previstas no projeto serão realizadas no Centro de Convenções de Foz do Iguaçu, onde ocorrerão atividades do evento e será instalado o espaço institucional de ativação e acolhimento do município. O espaço de ativação será estruturado com cenografia para ambientação institucional voltada à recepção e convivência dos participantes, incluindo atletas, equipes técnicas, organização e visitantes. O Centro de Convenções possui infraestrutura adequada para eventos de grande porte, incluindo áreas amplas de circulação, serviços de apoio, sanitários, acessos organizados e capacidade para recepção de público
elevado.

Em termos de logística, a execução envolverá a produção e instalação das peças de comunicação visual, com a montagem e desmontagem da estrutura do espaço institucional e acompanhamento das ações durante o período do evento. As atividades contarão com fornecedores especializados em montagem de estruturas temporárias, cenografia e comunicação visual em eventos, garantindo a adequada implementação das ações previstas.

O local escolhido apresenta condições adequadas de acessibilidade, circulação e infraestrutura, compatíveis com o volume de participantes esperado para os Jogos da Juventude.

RISCOS DO PROJETO E ESTRATEGIAS DE MITIGAÇÃO :

- A execução do projeto envolve ações de comunicação visual urbana e instalação de estrutura temporária de ativação institucional vinculada aos Jogos da Juventude. Considerando a natureza das atividades previstas, foram identificados os seguintes riscos potenciais e respectivas estratégias de mitigação: Atraso na contratação de fornecedores ou prestadores de serviço.

- Mitigação: planejamento prévio das contratações e definição antecipada dos escopos técnicos, permitindo a formalização das contratações com antecedência suficiente ao início das ações. Eventuais restrições ou indisponibilidade de espaço para instalação de estruturas do espaço institucional.

- Mitigação: articulação prévia com os responsáveis pelos locais de instalação (COB). Problemas logísticos na montagem ou desmontagem das estruturas temporárias.

- Mitigação: contratação de fornecedores com experiência em eventos e previsão de cronograma com margem operacional para montagem e ajustes antes do início das atividades.

- Condições climáticas adversas que possam afetar estruturas.
Mitigação: utilização de materiais e estruturas adequadas para uso em eventos e acompanhamento técnico (manutenção) durante o período de instalação e operacionalização nos 15 dias do evento.

- Baixa interação do público com o espaço de ativação institucional.
Mitigação: criação de estratégia de ativação e localização estratégica do espaço em área de circulação relevante do evento e integração das ações de acolhimento com a programação geral dos Jogos da Juventude.

- De modo geral, os riscos identificados são considerados de baixa a média criticidade, podendo ser adequadamente gerenciados por meio de planejamento prévio, articulação institucional e acompanhamento contínuo das etapas de execução.

ORGANIZAÇÕES ENVOLVIDAS DIRETAMENTE NO PROJETO:

Secretaria Municipal de Turismo (SMTU)
Responsável pela proposição do projeto e articulação institucional das ações voltadas à promoção do destino, acolhimento dos participantes e qualificação da comunicação visual do município durante a realização dos Jogos da Juventude.

Fundo Iguaçu
Responsável pela execução administrativa e financeira do projeto, incluindo a gestão dos recursos, contratação de serviços e prestação de contas, considerando sua estrutura operacional e experiência na gestão de recursos vinculados à realização de eventos esportivos.

Secretaria Municipal de Esporte, Lazer, Juventude e Melhor Idade (SMEL)
Responsável pela articulação institucional com a organização local dos Jogos da Juventude, apoio logístico e integração das ações do projeto com a programação esportiva do evento.

Comitê Olímpico do Brasil (COB)
Responsável pela organização e realização dos Jogos da Juventude, incluindo a coordenação técnica do evento, gestão das delegações participantes e definição da estrutura operacional necessária para a competição.

Empresas fornecedoras de serviços e estruturas
Empresas contratadas para fornecimento de serviços de montagem de estruturas temporárias e demais serviços técnicos necessários à execução das ações previstas no projeto.

INOVAÇÕES PREVISTAS :

Engenharia Sustentável Aplicada: Substituição parcial do fornecimento tradicional de energia por dínamos cinéticos em bicicletas, tangibilizando o conceito de sustentabilidade na prática.

Gamificação em Duas Fases: Criação de um funil de engajamento onde o esforço físico (esporte) que atua como passaporte para a recompensa sensorial e promocional (Cabine de Vento).

Marketing de Experiência 4D: Uso de estímulos combinados (vento, áudio de aves/águas e estímulo visual na TV de 85") para simular a atmosfera real dos atrativos naturais de Foz do Iguaçu dentro do ambiente corporativo.